Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Veskun Nettipuodin (www. Pingchess.fi) henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste 06 .04.2026 . Viimeisin muutos 06.04.2026.

1. Rekisteröityjä

Veskun Nettipuoti (www.pingchess.fi) , Viitaniementie 19 B 12 , 40720 JYVÄSKYLÄ

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Vesa Riihimäki, veskunnettipuoti@outlook.com, 045-7735 1411

3. Rekisterin nimi

Pingchessin asiakasrekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
- henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
- sopimus, johon on rekisteröity osapuolena
- laki (mikä)
- julkisen tehtävän hoitaminen (mihin kuuluu), tai
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta, työsuhde, jäsen).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, ja markkinointi 

Tietoa ei esitetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

5. Rekisteröity tietojärjestelmä

Rekisteriin tallenne tunnukset ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-jen osoitteet, yhteydet IP-, osoitteet/profiilit sosiaalisen median palvelusivusto osoite, tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutus tiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin ammattilaisten tiedot. 

Jos rekisteröityjen ryhmiä on useita (esim. asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri), listaa ei niiden tietosisällön pääpiirteissään.

Kerro tässä myös tietojen säilytysaika, joka mahdollista. Kerro, myös jos tiedot anonymisoidaan erityisesti ajan käyttöön.

Verkkosivuston vieilijoiden IP-osoitteita ja palvelun toimintoille rajoittumattomia hoitoitä koskevat oikeuden edun perusteella mm. tietoturvasta katsomista varten ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten on tarpeen, kun heidän pitäisi saada henkilötietoja. Kolmansien pyynnöstäille pyynnöstäään pyynnöstä suostumus erikseen.

6. Säänönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden oikeus kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n tietäen

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Haluan käyttää kuin osin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

voi siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n suoraan. Tietoa ei siirretä Yhdysvaltoihin ilman rekisteröityneen nimenomaista suostumusta.

Päästä luovutat henkilötietoja eri tahoryhmät, tässä mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajat), jotka liittyvät henkilötietojen käsittelyyn tarkoitukseen sekä siirtoperusteet, jos tietoja siirretään EU:n ehdottomasti.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien ohjausta tiedot suojataan jatkuvasti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä muuttaa siitä, että muistaja tietoja palvelimien käyttöoikeuksista ja henkilöturvallisuuden turvallisuuden kriittisiä muokkauksista luottamuksellisesti ja vain heidän työntekijöiden toimesta, työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

jokalla rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai teknisen tiedon täydentämiseen. Halukkaat halukkaat tiedot hänestä tai vaatia niihin, pyyntöihin tulee lähettää kirjan  rekisteripitäjälle. Rekisteriinipitäjä voi mahdollisesti pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti milloin tahansa). 

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamisesta rekisteristä ("oikeus tulla undetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet  kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen kaikissa olosuhteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti  rekisterinpitäjälle. Rekisteriinipitäjä voi mahdollisesti pyytää esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti milloin tahansa).